SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA OPH ELÄKELÄISET RY:SSÄ

Tällä lomakkeella kuvataan OPH Eläkeläiset ry:n henkilötietojen käsittelytoimet ja rekisteröidylle annettava informaatio henkilötietojen käsittelystä. Henkilötietojen käsittely perustuu jäsensuhteeseen.
 
Yhdistys ylläpitää jäsenluetteloa, joka sisältää jäsenen koko nimen ja yhteystiedot, jäsenmaksutietoja ja muita yhdistyksen toiminnan kannalta oleellisia tietoja. Kaikki rekisteriin merkittävät tiedot ovat yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeellisia. 

Jäsenluettelon ylläpito OPH Eläkeläiset ry:ssä

JÄSENLUETTELOASIOITA HOITAA 
Toiminnanjohtaja
Eija Kautto-Teurokoski 
Puhelin: 050 5114083 
Sähköposti: Info(at)oph-elakelaiset.fi

Jäsenluettelon käyttötarkoitus

Jäsenasioiden hoito:
  • vuosikirje, 
  • jäsentiedotteet, 
  • kokouskutsut ja muut kohdistetut postitukset
  • jäsenmaksut 
JÄSENLUETTELOON TALLENNETTAVAT TIEDOT 

Jäsenluetteloon voidaan tallentaa vain luettelon käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja. 

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Jäsentietoja säilytetään henkilön jäsenyyden ajan. Tiedot poistetaan kuukausittain jäsenyyden irtisanomisen tai jäsenen kuolinpäivän jälkeen.

JÄSENTIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Jäsentiedot luovutetaan OPH Eläkeläiset ry:n alueosastojen ylläpitämään jäsenluetteloon. 
OPH Eläkeläiset ry:n jäsentietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin eikä ulkopuolisille tahoille. 

JÄSENLUETTELOTIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Jäsenluettelo on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. 

REKISTERÖIDYN TARKISTUSOIKEUS 

Jäsenellä on oikeus tarkistaa itseään koskevat jäsenrekisteritiedot ja saada niistä pyydettäessä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta.

Jäsenellä on yhdistyslain perusteella oikeus tutustua jäsenluetteloon. 

REKISTERÖIDYN KIELTO-OIKEUS 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia varten. Jäsen voi ilmoittaa luovutus- tai käsittelykiellosta kirjallisesti tai puhelimitse luetteloa hoitavalle henkilölle. 

Koko seloste henkilötietojen käsittelystä OPH Eläkeläiset ry:ssä täällä.